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HR & Payroll

Payroll & Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung, Payroll oder HR-Services – wir entlasten Sie umfassend und zuverlässig

Unsere Payroll-Services umfassen die komplette Verwaltung und Administration Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei stellen wir sicher, dass alle Prozesse effizient, korrekt und gesetzeskonform abgewickelt werden – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unsere Payroll- und HR-Services

Gerade die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert Fachwissen, Präzision und absolute Zuverlässigkeit. Mit unserer Expertise in Payroll, Lohnbuchhaltung und HR übernehmen wir diese komplexen Aufgaben für Sie – effizient, gesetzeskonform und immer auf dem neuesten Stand. So entlasten wir Ihr Unternehmen nachhaltig und schaffen Freiraum für Ihr Kerngeschäft.

  • check Lohn- und Gehaltsabrechnungen (monatlich, Stunden- & Fixlöhne)
  • check Abwicklung von Lohnanpassungen & Sonderzahlungen (z. B. Boni, Provisionen
  • check Steuern & Quellensteuer (korrekte Berechnung, Abzüge und Abrechnungen)
  • check Abzüge & Meldungen an Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG etc.)
  • check Prüfen und einholen von Offerten für Sozialversicherungen
  • check Zahlungsabwicklung (sichere und pünktliche Lohnüberweisungen)
  • check Ausstellung von Lohnausweisen
  • check Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten & Überstunden
  • check Verwaltung von Ferien- & Krankheitsabsenzen
  • check Payroll-Support & Helpdesk (persönlicher Ansprechpartner für Ihr Team)
  • check Erstellung von Arbeitsverträgen
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Payroll Outsourcing – klare Vorteile für Ihr Unternehmen

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01

Fachwissen & Risikominimierung

Profitieren Sie vom Know-how erfahrener Payroll-Spezialisten. Wir kennen die gesetzlichen Vorschriften im Detail und minimieren so Fehler, Nachzahlungen und rechtliche Risiken.

02

Zeit- & Kosteneffizienz

Durch Outsourcing sparen Sie nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern auch Kosten für interne Ressourcen, Schulungen und Software. So bleibt mehr Raum für Ihr Kerngeschäft.

03

Sicherheit & Vertraulichkeit

Ihre Lohn- und Personaldaten sind bei uns in besten Händen. Wir setzen auf höchste Sicherheitsstandards und absolute Diskretion, damit Ihre sensiblen Informationen geschützt bleiben.

04

Flexibilität & Skalierbarkeit

Ob bei Personalwechseln, neuen gesetzlichen Anforderungen oder Unternehmenswachstum – wir passen Ihre Payroll-Prozesse schnell und reibungslos an.

Herausforderungen

Die wichtigsten Herausforderungen in der Payroll-Verarbeitung

Zeitaufwendig

Die Lohnverarbeitung bindet enorme Ressourcen, da jeder Abrechnungslauf präzise Vorbereitung, Berechnung und Kontrolle erfordert. Durch Outsourcing sparen Sie wertvolle Zeit.

Genauigkeit

Bei der Payroll sind höchste Präzision und fehlerfreie Abrechnungen entscheidend, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen und Vertrauen bei den Mitarbeitenden zu schaffen.

Kostenfolgen

Fehler in der Lohnbuchhaltung können zu erheblichen Zusatzkosten führen – sei es durch Nachzahlungen, Bussen oder verpasste Optimierungsmöglichkeiten.

Gesetzliche & regulatorische Änderungen

Ständige Anpassungen bei Steuern, Sozialversicherungen oder Arbeitsrecht erfordern laufende Aktualisierung – Fehler führen schnell zu Nachzahlungen oder Bussen.

Komplexität durch Personalstrukturen

Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, GAV-Vorgaben, Boni, Provisionen oder internationale Mitarbeiter machen die Abrechnung schnell komplex.

Payroll-Prozess

Payroll-Prozess – so arbeiten wir für Sie!

Von der Einrichtung bis zur Auszahlung übernehmen wir alle Schritte Ihrer Lohnverarbeitung professionell und transparent. So ist Ihre Payroll jederzeit effizient, gesetzeskonform und zuverlässig – und Sie gewinnen Zeit fürs Kerngeschäft.

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01.

Einrichtung des Systems

Gemeinsam analysieren wir Ihre Bedürfnisse und Wünsche, richten die passenden Payroll-Tools ein und sorgen für eine saubere Datenbasis. So ist Ihr Unternehmen optimal auf die Lohnverarbeitung vorbereitet.

02.

Datenerfassung

Sie liefern uns die relevanten Mitarbeiter- und Lohndaten (Ein- und Austritte, Arbeitszeiten, Absenzen, Änderungen). Wir stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt in den Systemen erfasst werden.

03.

Verarbeitung & Kontrolle

Wir berechnen sämtliche Löhne, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zulagen präzise nach den gesetzlichen Vorgaben. Jede Abrechnung wird sorgfältig kontrolliert, damit alles fehlerfrei und rechtssicher ist.

04.

Auszahlung & Reporting

Die Löhne werden termingerecht überwiesen, Lohnausweise erstellt und Meldungen an Sozialversicherungen vorgenommen. Zusätzlich erhalten Sie transparente Auswertungen und Berichte für Ihre Planung und Buchhaltung.

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Häufige Fragen

Wir übernehmen Ihre gesamte Lohn- und Personaladministration – effizient, zuverlässig und gesetzeskonform:

Arbeitsverträge & Onboarding
Wir kümmern uns um Ihre komplette Finanzbuchhaltung – von der laufenden Buchführung über die Erstellung von Jahresabschlüssen bis hin zur professionellen Verwaltung der Hauptbuchhaltung.

Versicherungen & Sozialabgaben
Anmeldung und Verwaltung bei AHV, BVG, ALV, UVG, KTG sowie korrekte Abwicklung von Quellensteuer und Meldungen.

Lohnabrechnung & Zahlungen
Monatliche Löhne, Zulagen, Boni und Spesen berechnen und pünktlich auszahlen.

Dokumente & Spezialfälle
Lohnabrechnungen, Lohnausweise, Jahresübersichten und die Abwicklung von Absenzen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militärdienst).

Keine Mindestlaufzeit – Sie entscheiden jederzeit, wie lange Sie unseren Service nutzen.

Keine versteckten Gebühren – volle Transparenz bei allen Kosten.

Keine Zahlungen ohne Löhne – wenn in einem Monat kein Lohn ausbezahlt wird, entstehen auch keine Kosten..

👉 Sie zahlen nur dann, wenn Sie tatsächlich Mitarbeitende beschäftigen – fair, klar und ohne Risiko.

Ja. Bei uns haben Sie immer eine persönliche Ansprechperson, die Ihre Fragen kompetent beantwortet. Zusätzlich steht Ihnen unser Helpdesk zur Verfügung – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeitenden.

Sehr schnell. Nach einem unkomplizierten Onboarding können wir Ihre Payroll in wenigen Tagen einrichten und übernehmen. So profitieren Sie ohne lange Vorlaufzeiten von einer effizienten und professionellen Abwicklung.

Ja, selbstverständlich. Wir übernehmen die komplette Abwicklung der Quellensteuer sowie alle kantonalen Meldungen – zuverlässig, korrekt und fristgerecht.

Kontakt

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Dodona Consulting GmbH

Badenerstrasse 760
8048 Zürich

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